Importancia de las Bibliotecas Virtuales

Elaborado por Juan Gabriel Alfaro Toruño
Estudiante de Bibliotecología, Documentación E Información

de la Universidad Nacional de Costa Rica

Introducción
Este presente trabajo es una breve explicación de la importancia de utilizar las Bibliotecas Virtuales, de por qué se deben implementar en las diferentes unidades de información o en las diferentes bibliotecas de todo el mundo.
Es de suma importancia ir con el cambio que esta latente en la actualidad, de irse empapando con las innovaciones que día a día surgen para no quedarse rezagado ni para que tampoco lo cataloguen de ignorante.

Resumen
Las Bibliotecas Virtuales tienen como base de datos el Internet, son los datos que pueden ser consultados a través de la red. Es importante tener presente el efecto de la integración de la informática y de las comunicaciones siempre y cuando utilizando la herramienta del Internet. Los contenidos obviamente estarán en formato digital lo cual es una parte necesaria, pero no son suficientes.

Lo virtual tiene que ver con el objetivo y la flexibilidad del sistema de medios de la biblioteca para poder servir flexiblemente y poder responder a las distintas necesidades de los usuarios/as. También lo virtual se relaciona con el hecho de que la biblioteca es relativa en espacio y tiempo, porque no tiene fronteras, no las marca la geografía y su disponibilidad temporal es instancia de la demanda de quien la consulta.

Las Bibliotecas Virtuales tienen como base de datos el Internet, son los datos que pueden ser consultados a través de la red. Es importante tener presente el efecto de la integración de la informática y de las comunicaciones siempre y cuando utilizando la herramienta del Internet. Los contenidos obviamente estarán en formato digital lo cual es una parte necesaria, pero no son suficientes.

Es primordial que las fuentes de información estén disponibles y que su acceso sea importante, sin tomar en cuenta dónde residan físicamente ni quién se encargó de su procesamiento ni almacenamiento.

La Biblioteca es como un espacio y como un proceso, por lo que es un concepto que refleja el dinamismo del internet. Asimismo es un espacio compartido que preserva las funciones específicas de una colección sistematizada de documentos, pero que las incrementa a través de la flexibilidad que ofrece el uso de las tecnologías de la información y la comunicación.

Lo virtual tiene que ver con el objetivo y la flexibilidad del sistema de medios de la biblioteca para poder servir flexiblemente y poder responder a las distintas necesidades de los usuarios/as. También lo virtual se relaciona con el hecho de que la biblioteca es relativa en espacio y tiempo, porque no tiene fronteras, no las marca la geografía y su disponibilidad temporal es instancia de la demanda de quien la consulta.

La biblioteca permite que los documentos se encuentren cuando el usuario necesita consultarlos y para ello responde dinámicamente a partir de su red de fuentes de información.

Lo virtual subraya la importancia del trabajo en red y los atributos de importancia, sincrónica, asincrónica e hipermedialidad de Internet.

Las Bibliotecas han acompañado a las tecnologías y ha estado muy condicionado por las mismas. Estas son colecciones de tablillas de arcilla, o de papiros en la antigüedad, o como bibliotecas electrónicas cuando se automatizaron determinados procesos y servicios, o biblioteca digital cuando las colecciones de documentos comenzaron a soportarse en soporte digital.

Se ha llegado a la conclusión de que las bibliotecas virtuales cuando las colecciones y servicios bibliotecarios en sus diversas modalidades comenzaron a integrarse en un espacio en red.

Hoy en día es una de las herramientas más utilizadas en lo que a investigación se refiere, pues permite al cibernauta conseguir desde un esquema general hasta una exacta definición de muchos temáticas.

Ofrecen la excelente posibilidad de incluir audio, enlaces a Internet, gráficos e hipertexto (lo que los convierte en la alternativa ideal para la edición de obras de consulta y de textos con gran referencialidad interna y externa).

La implementación de los servicios de una biblioteca virtual ha sido una alternativa exitosa a algunos colegios que no cuentan con una biblioteca convencional.

Ahora la pregunta que todos se hacen: ¿Por qué crear una Biblioteca Virtual?
Los objetivos que motivan a la realización de una Biblioteca Virtual, son:

*Dar acceso a creaciones literarias que ya han pasado a ser del dominio público, a quienes navegan por la red, e incentivarlos a la lectura de obras inmortales.

*Constituir un aporte para entidades educativas, y estudiantes que investigan en Internet, como fuente para sus trabajos escolares.

*Formar un depósito de obras que constituyen el acervo cultural de la humanidad, y en especial del mundo latino.

*Formar un depósito de obras que constituyen el acervo cultural de la humanidad, y en especial del mundo latino.

*Permitir engrandecer su contenido con aportes de escritores que quieran colocar en esta Biblioteca Virtual sus escritos.

*Promover el interés por la lectura de obras de la literatura de todos los tiempos, considerando que la cultura y la personalidad de una persona es en gran parte lo que esa persona ha leído con gusto y concentración.

*Dar oportunidad al visitante de conocer y valorar escritores y obras de distintos movimientos literarios, épocas y entornos socio-político-geográficos.

*Utilizar la Internet realmente como una herramienta, un importante recurso educativo en que se encuentre material bibliográfico para aplicar a la educación y formación del ser humano.

Ù Crear en este sitio un lugar en que juntos, padres e hijos, puedan seleccionar una buena lectura para sus ratos de ocio.

Ù Como para finalizar estos objetivos, este sitio tiene como única finalidad que el visitante encuentre material interesante para su formación, para la educación de él o sus alumnos, y para acrecentar su acervo cultural, o el de sus hijos.

Las ventajas que posee una Biblioteca Virtual son:

*No hay horarios para consultas o retiros. Se visita en el momento en que uno disponga.

*Tienen acceso a ella todas las personas, aunque no puedan trasladarse a una Biblioteca.

*Tradicional por problemas de diversa índole; incluso hay textos en Braille en la red, para dar acceso a las personas no videntes.

*No hay que retirar, trasladar y devolver los libros, con apuro en ocasiones, pues en las bibliotecas tradicionales, son requeridos por otros lectores.

*Los libros digitales no se estropean ni desgastan.

*Se puede hablar, escuchar música o trabajar en grupo, mientras se consulta la Biblioteca Digital.

Seguirán existiendo personas que prefieren el libro de papel, lo cual es ideal para quienes les gusta leer en la cama, o para llevar a la playa o a lugares de vacaciones o descanso.

Las Bibliotecas Virtuales no necesitan de mobiliario ni amplios estantes, si bien dependen de un software y un servidor donde se instala el sitio.

Es de suponer que un futuro no muy lejano la “Biblioteca Virtual” resultará muy rentable, pero lo importante es permitir la transmisión del conocimiento, el acceso a la información y el incentivo de la investigación, tres de los objetivos más importantes de cualquier medio similar.

La finalidad más importante, por lo que hay que apoyar y expandir las bibliotecas virtuales, es el elemento fundamentalmente auxiliar de la enseñanza, que se hace también más accesible con estas nuevas formas de comunicación, con los estudios a distancia, que van poco a poco presentando más opciones.

Las Organizaciones Gubernamentales relacionadas con la Educación y las Universidades están sumándose a la formación de Bibliotecas Virtuales y archivos de documentación para investigación. Se forman consorcios para lograr un mayor aprovechamiento de los recursos y del trabajo en común y cooperativo. Así van armándose diversos tipos de bibliotecas, de acceso libre, privadas, especializadas, con abonos, escolares y otras.

Permite entre sus beneficios, armar y publicar en línea Revistas Electrónicas; también enlazar con otras direcciones que permitan complementar lecturas, visitar páginas de autores, significados, notas y ampliaciones sobre las distintas temáticas a investigar.

En ocasiones se pueden encontrar libros electrónicos que no tienen su versión impresa, puesto que es más accesible y a mucho menor costo dicha edición. Y es un medio ideal para ir conociendo a otros autores, ya sea autores reconocidos o nuevos.

El libro en línea es propiedad intelectual de su autor igual que en el caso de un libro impreso, y su Copyright funciona también de manera similar.

Otra interrogante es: ¿Qué ofrece un libro en línea, a sus lectores, a diferencia de uno impreso?

¥ Un libro en línea está disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar por medio de Internet. La edición nunca se agota y tampoco sucede que alguien se haya llevado el único o el último ejemplar de la biblioteca.

¥ Contiene hipervínculos dentro de sí y hacia otros lugares de la red, a manera de referencias cruzadas y en ocasiones, en lugar de notas al pie de página.

¥ Como parte del ciberespacio, el libro se integra al web hallándose presente en motores de búsqueda e índices dentro del mismo Web, así como al aparecer citado y enlazado por hipervínculos desde otros websites.

¥ El libro en línea se puede almacenar, copiar, enviar, procesar y transformar de todas las maneras que el medio digital permite. Se puede citar con facilidad, copiando las frases o párrafos para citarlos en nuevos textos, sin peligro de errores de transcripción. Si los textos que hacen referencia a un libro en línea también se publican en el ciberespacio, las citas pueden apoyarse en hipervínculos.

¥ El costo de publicación es bastante menor que uno impreso, por lo que puede ser prácticamente gratis para sus lectores. Al mismo tiempo, dependiendo de su propósito y público, el libro en línea y el website asociado pueden generar ingresos según los servicios que ofrezca, las finalidades que se planteen y los mecanismos de cobro que se diseñen.

¥ Se puede imprimir, total o parcialmente, siempre respetando el Copyright y de acuerdo a los términos que el autor o la editorial respectiva establezcan.

¥ La versión en línea puede estimular la adquisición de una versión impresa, y viceversa, de acuerdo a la estrategia de mercadeo y ventas que se establezcan como objetivos.

¥ Permite organizar un foro, debates, actividades educativas, alrededor de su contenido y propiciar la interacción de los lectores entre si y con el autor.

¥ Tiene distribución mundial instantánea, a muy bajo costo. Puede integrarse fácilmente a librerías y bibliotecas en línea.

¥ En vez de un índice analítico puede tener un motor de búsqueda que responda con párrafos enteros.

¥ Puede tener notas en los márgenes que lo van enriqueciendo, elaboradas por el mismo autor o por sus lectores de acuerdo a algún mecanismo de participación.

¥ Su diseño puede variar según las capacidades tecnológicas y gustos del lector que podría llegar a personalizar el formato y aspecto mismo del libro.

¥ Una biblioteca más completa puede contar con versiones bilingües que permite a ciertos lectores aprovechar con facilidad las dos versiones.

Es evidente que hoy en día los jóvenes de escuelas no tienen demasiado contacto con libros de papel, es más, son infinidad las fotocopias que se realizan de partes o capítulos, u hojas sueltas, que no les permites manejar la totalidad del contenido de la obra, ni realizar búsquedas por el índice, y la excusa es la crisis económica por la que se está pasando, que hace que se gaste en necesidades vitales, y se aparta de esas necesidades la educativa o cultural. La solución esta a la mano, por eso es de suma importancia que a los jóvenes se les enseñen a utilizar las nuevas herramientas tecnológicas.

Otra pregunta que se hace es: ¿Cómo prefieren los Libros: en Línea o Versión Impresa?

La versión impresa es fácilmente transportable, utilizable en casi cualquier lugar, es satisfactoria a los sentidos y estimula la lectura continua, de principio a fin, facilita una visión global rápida al hojearlo.

Los libros en CD-ROM que han circulado en el mercado son enciclopedias y diccionarios; así como también cuentos infantiles, fábulas y libros para pintar. El ambiente de navegación por hipertextos e interfaces multimedia parece adaptarse mejor a este tipo de libros de consulta, que contienen información por trozos, de autonomía relativa, con referencias cruzadas.

En mi opinión no sería muy cómodo leer una novela en línea o cualquier texto largo que requiera una lectura sostenida. Un libro en línea debería organizarse de manera que leerlo por trozos tenga sentido. Es importante destacar que hay programas de "voice" que hacen posible el escuchar el contenido a personas no videntes, que sí es un adelanto tecnológico señalable.

Un libro en línea representa un desafío para su autor y editores porque aparece publicado en un medio muy cambiante, con diversidad de visitantes heterogéneos en cultura, edad y geografías, y menos controlable que el de una edición impresa.

En mi opinión poco a poco uno va a tener que ir cambiando de pensamiento acerca de los libros que están en línea, porque siempre he pensado que no cambiaría los libros en papel por querer leerlos en forma electrónica. Pero con el pasar de los tiempo, y al ver la implementación estas nuevas innovaciones, uno deberá adecuarse a lo moderno, para no quedarse rezagado.